Каждой весной многие чиновники подают в налоговую службу сведения о доходах. В помощь налогоплательщикам Минтруд разработал спецпрограмму.

До 1 апреля президент страны и члены Правительства РФ должны были отчитаться перед налоговой. Госслужащие подавали справки о доходах за 2018 год.

Что такое «Справки БК»?

СПО «Справки БК» — это программа, которую разработал Минтруд по поручению Президента РФ. Она призвана упростить процесс оформления электронных деклараций для госслужащих и оптимизировать документооборот.

Для корректной работы программы требуется:

  • Операционная система Windows XP/Windows 7 или более современная (Windows 10 подходит).
  • Не менее 1 Гб свободного места на жёстком диске.
  • Принтер, способный распечатывать документы формата А4 (если нет принтера, справку можно распечатать на другом компьютере — как это сделать, написано ниже).

Если компьютер или ноутбук соответствуют заявленным требования, нужно скачать архив с установочным файлом по ссылке выше и распаковать его на жёсткий диск компьютера. Далее нужно запустить инсталлятор и дождаться установки программы на ПК.

После завершения процедуры на рабочем столе появляется ярлык «Справки БК». Для запуска приложения достаточно кликнуть по иконке двойным щелчком мышки.

Как заполнить «Справку БК»?

Данный документ заполняется строго по установленному законом образцу. Преимущество подачи справки в электронном виде в том, что программа автоматически находит ошибки и указывает на неточности пользователю. При этом  в окне приложения достаточно будет изменить один или несколько разделов, а бумажный документ придётся переписывать полностью.

При запуске программы стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:

  • Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
  • Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.

Информация о заявителе. Здесь указывается полное наименование инстанции, для которой создаётся справка, паспортные данные заявителя, категория документа, цель предоставления сведений и период отчётности.

Сведения о доходах. В этом разделе отмечается размер прибыли, который был получен за отчётный период, независимо от формы и источника.

Сведения о расходах. Указываются все виды финансовых затрат, которые были осуществлены в течение подотчётного периода. Если затрат не было, поле оставляется незаполненным.

Сведения об имуществе. Раздел делится на две категории: недвижимость и транспортные средства.

Сведения о счетах в банках. Указываем все имеющиеся.

Сведения о вкладах и ценных бумагах. Вносится информация об открытых банковских счетах и иных способах капиталовложений.

Сведения об используемой недвижимости. Отмечаются формы владения, например, гражданин имеет в собственности квартиру или владеет ей на основании договора аренды, у него есть гараж, земельный участок, дача или иное недвижимое имущество.

Сведения об обязательствах. Вводится информация об имеющихся кредитах, ссудах, займах и других видах обязательств госслужащего.

Безвозмездные сделки. Если в течение 12 месяцев были получены или подарены подарки, их нужно указать в этом разделе.

После заполнения обязательных полей нужно отметить галочкой подтверждение полноты и достоверности указанных сведений.

К документам строгой подотчётности предъявляются и иные требования, обязательные к соблюдению. Сюда относятся такие моменты:

  • Заполняя справки на родственников, вначале указываются паспортные данные пользователя.
  • Если нужная информация отсутствует в меню приведённых значений, выбирается пункт «Иное» и данные вводятся в текстовом режиме.
  • Любые количественные значения и суммы указываются с десятичной точностью.
  • Поля, для заполнения которых отсутствуют необходимые данные, оставляются пустыми или отмечаются лаконичными пояснениями в формате: имею/не имею. Использование других символов и обозначений, в том числе прочерка считаются недопустимыми.
  • Не допускается подавать справки, на которых присутствуют дефекты печати, например, пятна или цветовые полосы, вызванные некачественным картриджем.
  • Запрещается вносить исправления в распечатанный документ при помощи ручки или корректора. Если на бумажном формате справки обнаружены неточности, документ создаётся заново.
  • Листы не скрепляются: скоросшиватели, скрепки и другие элементы фиксации не используются.

Если при сохранении или отправки декларации в печать система выявляет пустые обязательные поля или иные неточности заполнения, некорректный раздел выделяется красным цветом и на экран выводится соответствующее уведомление с указанием причин.

Справка БК, видео

Источник: ftimes.ru